Recruiting für den Schweizer Mittelstand

Wir besetzen die Stellen, an denen Social Media & Stellenportale scheitern.

Wie? Datenbasiertes Geo-Targeting findet die richtigen Fachkräfte aus der Region. Die persönliche Direktansprache sorgt für Vorstellungsgespräche.

Analysegespräch vereinbaren

Unsere Garantien

4Gespräche

qualifiziert, pro Position, mindestens

6Monate

kostenfreie Nachbesetzung

Marco Kuster, Marlin AG, im Kundenvideo über die Zusammenarbeit mit Happy Jobs
Bekannt aus:

Der vordenkende Schweizer Mittelstand rekrutiert mit Happy Jobs

Trauffer
Marlin AG
Kälte AG Basel
Yachtwerft Faul AG
Erlacher Polster
Hagebau
BIMA Energie AG
Straumann-Hipp
Euroroof
Wölfli
Askoma AG
az Holz
BS Zeier AG
Renergy Gebäudeautomation
Edico
St. Anton am Arlberg
Moosmayr

Drei Entwicklungen, die den Mittelstand 2026 noch stärker treffen.

Social Media Recruiting und Stellenportale enttäuschen.

Geschaltet wird alles und zwar mehrfach. Jede Runde kostet Budget und Wochen. Am Ende liegt im Postfach dasselbe wie bei der Runde davor.

Stellen werden besetzt, aber mit Abstrichen.

Am Ende nimmt man den, der übrig bleibt. Was er nicht mitbringt, wird eingearbeitet, verteilt sich auf das Team oder bleibt liegen. In einem Jahr steht dieselbe Suche wieder an.

Anstehende Pensionierungen in den nächsten Jahren.

Drei Termine stehen fest, die Nachfolge bei keinem davon. Mit den Leuten geht, was in keiner Akte steht: welcher Kunde wie beliefert wird und wen man bei einer Störung anruft.

Die Lösung

Auf ein Inserat meldet sich, wer gerade sucht. Alle anderen muss jemand ansprechen.

Wer zufrieden in seinem Betrieb arbeitet, liest keine Stellenanzeigen. Erreichen kann man ihn trotzdem, nur nicht dort, wo Suchende hinschauen. Das kostet Zeit, die im Betrieb niemand übrig hat.

Presse

Was die Presse über HAPPY JOBS berichtet

Julian Wieser, Gründer von Happy Jobs, im Porträt zum Forbes-Beitrag
Forbes

Forbes ÖsterreichJuli 2025

Was Mittelstand und Real Madrid teilen

Forbes hat im Juli 2025 über die Arbeitsweise von Happy Jobs berichtet und gezeigt, wie der Mittelstand langfristig stabile Teams aufbaut, um für die Zukunft gerüstet zu sein.

Bewerbungsgespräch an einem Bürotisch, Bild zum Beitrag von FT Medien
FT Medien

Simon Bertschi30.01.2026

Der teure Irrglaube im Schweizer Recruiting: Warum Social Media allein nicht reicht

FT Medien lud Happy Jobs im Januar 2026 als Experten ein, um darüber zu sprechen, warum Social Media Recruiting im Mittelstand oft versagt und welche Wege stattdessen wirklich funktionieren.

Die Happy-Jobs-Methode

In vier Schritten zu unterschriebenen Dienstverträgen:

Schritt 01

Arbeitsplatz-Analyse

Fachkräfte wechseln ihren Job, weil sie ihre Lebenssituation verbessern wollen.

Genau hier setzen wir an. Auf Basis unserer Daten wissen wir, was Fachkräfte in unterschiedlichen Branchen wirklich suchen und welche Benefits andere Arbeitgeber in der Region bereits bieten.

Wir analysieren, wo der aktuelle Arbeitsplatz im regionalen Vergleich steht, und sorgen dafür, dass er durch bestimmte Benefit-Programme zu einer echten Verbesserung wird.

01
Schritt 02

Kandidaten-Identifizierung

Einen guten Arbeitsplatz zu bieten allein reicht nicht, wenn die richtigen Fachkräfte nichts davon erfahren.

Über exklusive Personendatenbanken, Absolventenpools und aktive Marktbewegungen wissen wir genau, welche Fachkräfte erreichbar sind.

So sprechen wir gezielt jene Personen an, die wirklich infrage kommen, statt breite Aufmerksamkeit ohne Substanz zu erzeugen.

02
Schritt 03

Menschliche Verbindungen

Ein Stellenwechsel ist für Fachkräfte heute eine persönliche und oft lebensverändernde Entscheidung, die selten aufgrund eines “Wir suchen dich”-Inserats getroffen wird.

Unsere Karriereberaterinnen bauen persönliche Beziehungen auf, führen vertiefte Gespräche und hören genau hin, was Menschen beruflich und privat wirklich bewegt.

So entsteht Vertrauen auf beiden Seiten und es wird klar, welcher Arbeitsplatz und welches Unternehmen wirklich passt.

03
Schritt 04

Mindestens 4 qualifizierte Gespräche

Am Ende zählt für Unternehmer nicht der Prozess, sondern die Sicherheit der Einstellung.

Wir garantieren schriftlich mindestens vier qualifizierte Bewerbungsgespräche pro Position, bevor es zu einer Einstellung kommt.

Und sollte sich innerhalb von sechs Monaten zeigen, dass die Zusammenarbeit mit dem neuen Mitarbeiter nicht passt, besetzen wir die Stelle kostenfrei erneut nach.

04
Kundenerfolge

Das sagen unsere Kunden über die Zusammenarbeit

Elf Betriebe aus der Schweiz und aus Österreich. Jeder sagt es selbst.

Martin Studerus, Elektrizitätswerk Urnäsch AG, im Gespräch 3:53
Besonders gut an der Zusammenarbeit mit Happy Jobs hat mir gefallen, dass es immer sehr speditiv vorwärtsgegangen ist. Und auf diese Art und Weise haben wir dann auch richtige Bewerber gefunden.
Martin StuderusElektrizitätswerk Urnäsch AG
Marco Kuster, Marlin Schwimmbäder AG, im Gespräch 3:15
Wir haben es zusammen mit Happy Jobs geschafft, zwei neue Monteure einzustellen.
Marco KusterMarlin Schwimmbäder AG
Andre Jusko, Bima Energie, im Gespräch 1:33
Mit Happy Jobs habe ich mit dem Recruiting-Prozess angefangen. Das ist aber der erste Teil der Reise. Ein grosser Teil wird sicher sein, dass wir auch Schulungs- und Onboarding-Videos für neue Mitarbeiter zusammen mit Happy Jobs produzieren können.
Andre JuskoBima Energie
Sandro Trauffer, Trauffer Coating, im Gespräch 4:03
Gemeinsam mit Happy Jobs haben wir es geschafft, jemanden zu finden, den wir schon lange gesucht haben. Und das in absehbarer Zeit.
Sandro TraufferTrauffer Coating
Philip Faul, Yachtwerft Faul AG, im Gespräch 1:15
Das Besondere an der Zusammenarbeit mit Happy Jobs war die Anzahl an Bewerbungen, die wir tatsächlich bekommen haben, und dass wir aus all den Bewerbungen dann auch tatsächlich einen Mitarbeiter gefunden haben.
Philip FaulYachtwerft Faul AG
Hans Peter, Erlacher Polster GmbH, im Gespräch 9:45
Wir haben fünf definitive Bewerbungen gehabt und von den fünf haben wir zwei angestellt. Das ist weit mehr, als ich erwartet habe, ich habe eigentlich nur eine Person gesucht.
Hans PeterErlacher Polster GmbH
Manfred Kröswang, Kröswang, im Gespräch 4:02
Mit Mitarbeitergewinnung ist es uns jetzt gelungen, dass wir sämtliche Lkw-Jobs in Österreich, und das sind immerhin 150, mittlerweile besetzen konnten.
Manfred KröswangKröswang, Geschäftsführer & Eigentümer
Claudia Neubauer, Stahl Judenburg, im Gespräch 6:00
Wir haben jetzt seit 1.1., und das sind eben exakt erst zwei Monate vergangen, schon an die 250 Bewerbungen bekommen und das in allen Bereichen.
Claudia NeubauerStahl Judenburg, Leitung Personal
Nina Wallner, Sport 2000 und Hagebau Wallner, im Gespräch 1:52
Wir haben nach wenigen Tagen schon die ersten Bewerbungen bekommen, das war eine riesengroße Überraschung. Nach zwei Monaten konnten wir bereits alle sechs offenen Stellen besetzen.
Nina WallnerSport 2000 & Hagebau Wallner, Inhaberin
Florian Schernthaner, Baumarkt Ebster, im Gespräch 1:45
In kürzester Zeit haben wir eine Bewerbungsflut bekommen. Wir haben die ersten Stellen schon nach zwei, drei Wochen besetzen können.
Florian SchernthanerBaumarkt Ebster, Geschäftsführer
Robert Klenkhart, noeGIG, im Gespräch 4:46
Seitdem haben wir zahlreiche Bewerbungen erhalten. Allein in den letzten drei Monaten waren es über 80. Insgesamt haben wir sicherlich schon sieben oder acht Positionen seitdem besetzen können.
Robert KlenkhartnoeGIG, NÖ Glasfaser

Das Gespräch dauert 30 Minuten und verpflichtet zu nichts.

Ablauf

Was sind Ihre nächsten Schritte?

Kein Auswahlverfahren und keine Präsentation. Sie buchen, wir gehen die Position durch, danach läuft die Besetzung.

  1. 2 Minuten

    Termin wählen

    Sie suchen sich einen Termin aus und beantworten ein paar kurze Fragen zur offenen Position. So wissen wir vor dem Gespräch, worum es geht.

    Danach steht der Termin. Vorbereiten müssen Sie nichts.

  2. 30 Minuten

    Das Analysegespräch

    Wir gehen Position und Region durch: wer dort gerade wechselbereit ist und was eine Besetzung realistisch braucht. Passt es nicht, sagen wir Ihnen das im selben Gespräch.

    Passt es, steht die Zusage schriftlich, bevor die erste Person angesprochen wird.

  3. ab hier bei uns

    Die Besetzung läuft

    Ansprache, Vorgespräche und Vorauswahl übernehmen unsere Karriereberaterinnen. Sie führen nur noch die Gespräche mit den Leuten, die wirklich infrage kommen.

    Mindestens vier qualifizierte Gespräche pro Position, bevor Sie jemanden einstellen.

Analysegespräch vereinbaren

Für den Termin brauchen Sie nur die offene Position und die Region.

Zahlen, Daten & Fakten

Mitarbeiter-Erfolg ist kein Zufall, sondern System

Drei Betriebe, drei Ergebnisse. Nachprüfbar, weil Betrieb und Zeitraum daneben stehen.

8

Wochen bis zur besetzten Projektleitung.

Fabian Schindler, Kälte AG Basel Klima Kälte, in unter 8 Wochen

Ausgezeichnet für die besten Recruiting-Ergebnisse im DACH-Raum

Österreich Deutschland Schweiz 2025Jahr der Auszeichnung

Über ein Jahr offen. Besetzt in 4 Wochen.

Askoma AG, Schweiz mit uns

15 Jahre im Recruiting

seit 2011

5 Bewerbungen, zwei davon eingestellt

Erlacher Polster, Schweiz eingestellt

69% schneller besetzt

Übliche Suche
Mit uns
Balkenlänge 31 Prozent100 minus 69

9 von 10 empfehlen uns weiter

10 befragte Betriebe9 würden wieder

400+ Arbeitgeber besetzen ihre Stellen mit uns

Punktkarte der Schweiz. Goldene Punkte stehen für Arbeitgeber und liegen in den Ballungsräumen.
Schwerpunkt Schweiz, dazu Österreich und Deutschland Arbeitgeber

94% stellen in den ersten zwei Monaten ein

100 Partnerbetriebe 94 in 2 Monaten6 später

Passung

Wir haben zwei Anbieter probiert und dabei Geld verloren. Warum sollte das bei Ihnen anders sein?

Weil wir etwas zusagen, das Sie nachzählen können. Nicht Reichweite und nicht Bewerbungen, sondern vier qualifizierte Gespräche pro Position. Was qualifiziert heisst, steht als eigene Frage in dieser Liste, damit Sie es vorher prüfen und nicht hinterher hören.

Was bei den beiden vorher schiefgelaufen ist, wissen wir nicht. Ohne das zu kennen, versprechen wir Ihnen auch nichts.

Besetzen Sie Festanstellungen oder vermitteln Sie Temporäre?

Nur Festanstellungen, mit Ihrem Arbeitsvertrag. Personalverleih und Temporäreinsätze machen wir nicht.

Über rund 150'000 Franken Jahreslohn wird es Executive Search. Das sagen wir Ihnen im ersten Gespräch, statt es zu versuchen.

Wir sitzen nicht in Zürich. Finden Sie in unserer Region überhaupt Leute?

Wir suchen dort, wo Ihr Betrieb steht, nicht dort, wo die meisten Bewerber wohnen. Angesprochen werden Fachkräfte, die im Umkreis schon arbeiten. Ein kurzer Arbeitsweg wiegt oft mehr als ein bekannter Name. Das Elektrizitätswerk Urnäsch im Appenzellerland hat über uns eine Fachkraft angestellt, nach eigener Aussage trotz starkem Fachkräftemangel in der Region.

Ist der Bewerbermarkt für einen Beruf zu klein, sagen wir das vor dem Start und nicht nach acht Wochen.

Kennen Sie unsere Branche überhaupt?

Am häufigsten Industrie und Produktion, Bau und Ausbau, technisches Gewerbe und Versorger. Von dort kommen auch die Betriebe, die auf dieser Seite stehen: die Erlacher Polster GmbH, die Marlin Schwimmbäder AG, das Elektrizitätswerk Urnäsch und die Askoma AG.

Kennen wir Ihr Berufsbild nicht, verbringen wir vorher einen halben Tag bei Ihnen. Sonst telefoniert unsere Beraterin über etwas, das sie nicht versteht.

Honorar und Zusage

Was kostet das?

Ein Fixhonorar pro Position, in zwei Raten: ein Teil beim Start, der Rest bei der Unterschrift. Keine Provision auf den Jahreslohn, sonst hätten wir ein Interesse an der teuersten Person.

Die Zahl bekommen Sie im ersten Gespräch, bevor Sie etwas unterschreiben. Sie hängt am Beruf und daran, wie eng der Markt dafür ist. Das Gespräch selbst kostet nichts.

Onboarding und Mitarbeiterbefragung sind eigene Angebote und nicht im Honorar für die Suche enthalten.

Was heisst qualifiziert bei diesen vier Gesprächen?

Die Person hat mit unserer Beraterin gesprochen, erfüllt die Anforderungen, die Sie freigegeben haben, kennt Aufgabe und Lohnrahmen, hat einen Grund zu wechseln und einem Termin bei Ihnen fest zugesagt. Fehlt eines davon, zählt es bei uns nicht als Gespräch. Ein weitergeleitetes Dossier zählt nie.

Ob jemand menschlich passt, klärt nur Ihr eigenes Gespräch.

Und wenn nach den vier Gesprächen niemand passt?

Dann suchen wir weiter, ohne zweites Honorar, bis vier qualifizierte Gespräche zustande gekommen sind. Passt danach niemand, liegt es meist am Profil. Dann ändern wir das Profil, statt weiter dieselben Leute anzusprechen.

Dass am Ende jemand unterschreibt, können wir nicht zusagen.

Zahlen wir etwas, wenn wir am Ende niemanden einstellen?

Die erste Rate bleibt, die zweite entfällt. Die Arbeit bis zu den Gesprächen ist geleistet. Die Rate bei Unterschrift stellen wir nur, wenn es eine Unterschrift gibt.

Sie tragen damit einen Teil des Risikos. Wer Ihnen null Risiko verspricht, verdient sein Geld woanders.

Und wenn die Person nach zwei Monaten wieder geht?

Dann besetzen wir kostenfrei nach. Die sechs Monate laufen ab dem ersten Arbeitstag, nicht ab der Unterschrift, und gelten auch in der Probezeit.

Danach greift die Klausel nicht mehr. Und sie greift nur einmal pro Position.

Wie lange binden wir uns und wie kommen wir wieder heraus?

Pro Position, nicht pro Jahr. Es gibt keinen Rahmenvertrag mit Laufzeit und keine automatische Verlängerung. Ist die Stelle besetzt oder brechen Sie ab, endet die Zusammenarbeit mit dieser Position.

Was bis zum Abbruch geleistet ist, bleibt berechnet. Die Rate bei Unterschrift entfällt.

Suche und Ablauf

Wir sind kein bekannter Name und zahlen nicht die höchsten Löhne. Warum sollte jemand zu uns wechseln?

Weil der Lohn selten allein entscheidet. Häufiger sind es der Arbeitsweg, der direkte Vorgesetzte und Arbeitszeiten, auf die man sich verlassen kann. Die Erlacher Polster GmbH hat mit uns zwei Leute fest angestellt, in einem Beruf mit sehr kleinem Bewerbermarkt.

Deshalb fangen wir bei Ihrer Stelle an und nicht bei der Suche.

Finden wir nichts, was Ihre Stelle gut macht, sagen wir das. Direktansprache ohne diese Antwort ist eine Anzeige mit mehr Aufwand.

Sprechen Sie Leute an, die schon eine Stelle haben? Auch bei unseren Mitbewerbern?

Ja. Wer angestellt ist, bewirbt sich nicht von selbst, also sprechen wir diese Leute über unsere Kandidatendatenbank und über Absolventenpools direkt an. In einer Region haben wir jede Fachkraft angesprochen, die Schwimmbäder baut. Zwei davon arbeiten heute bei der Marlin Schwimmbäder AG.

Ihre eigene Belegschaft ist ausgenommen, während der Zusammenarbeit und zwölf Monate danach.

Gebietsschutz gehört nicht dazu. Wir arbeiten auch für Betriebe in Ihrer Nachbarschaft. Auf Frage sagen wir Ihnen, ob das bei Ihnen der Fall ist.

Wie viel Aufwand ist das für uns?

Rund drei Stunden am Anfang für einen Termin über Stelle, Team und Betrieb, dazu die Freigabe des Profils. Danach eine Rückmeldung zu jedem Dossier innerhalb von 48 Stunden und Gesprächstermine innerhalb einer Woche.

Diese zwei Fristen können wir Ihnen nicht abnehmen. Wer eine Woche braucht, verliert die Person an den Betrieb, der schneller antwortet.

Was bekommen wir zu sehen, und wann?

Das erste Dossier nach zehn bis vierzehn Tagen: Lebenslauf, Gesprächsnotiz unserer Beraterin, Lohnvorstellung, Wechselgrund und Verfügbarkeit. Einzeln und mit Begründung, keine Sammelmail mit zwanzig Profilen.

Eine Datenbank zum Selberdurchsuchen bekommen Sie nicht. Wer vorauswählt, trägt die Verantwortung dafür.

Wie lange dauert es, bis jemand anfängt?

Sechs bis acht Wochen bis zur Besetzung, dazu die Kündigungsfrist der Person. Erste Rückmeldungen kommen früher. Die Askoma AG hatte über ein Jahr gesucht und die Stelle dann mit uns in knapp vier Wochen besetzt.

Das ist Erfahrung, keine Frist. Zugesagt sind die vier Gespräche, nicht ein Datum.

Erfährt der Markt, dass wir suchen?

Nur so weit, wie Sie es wollen. Wir sprechen Fachkräfte über die Aufgabe an, nicht über Ihren Namen. Wie Sie heissen, erfährt jemand, wenn ernsthaftes Interesse da ist und wir die Person vorstellen wollen. Keine Anzeige mit Ihrem Logo, kein Eintrag in einer Jobbörse.

Sobald wir mit Leuten aus Ihrer Branche telefonieren, können wir Diskretion nicht garantieren. Was wir garantieren: Ihr Name kommt nicht von uns.

Das Unternehmen

Sitzen Sie in der Schweiz oder in Österreich?

Der Sitz ist Zug, an der Bahnhofstrasse 21, dazu Standorte in Leoben und Berlin. Gestartet ist das Unternehmen in Österreich.

Die Kunden auf dieser Seite stehen mit Namen und Firma da. Was wir nicht belegen können, steht nicht hier.

Wer arbeitet bei Ihnen an unserem Auftrag?

Eine Karriereberaterin führt Ihren Auftrag von Anfang bis Ende. Sie telefoniert selbst mit den Fachkräften, schreibt die Gesprächsnotizen und sitzt im ersten Gespräch mit am Tisch. Dahinter arbeitet ein Team an der Recherche.

Keine Übergabe von einem Verkäufer an jemand anderen. Wechselt Ihre Ansprechpartnerin, sagen wir es vorher.

Ihre Frage steht nicht dabei?

Dann stellen Sie sie im ersten Gespräch. Wir schauen uns Ihre offene Stelle, Ihre Region und Ihren Betrieb konkret an, bevor Sie sich für irgendetwas entscheiden.

Zum Analysegespräch

Der nächste Schritt

Welche Stelle bleibt bei Ihnen offen?

Sagen Sie uns die Position und die Region. Im Analysegespräch gehen wir durch, wer dort gerade wechselbereit ist und was eine Besetzung realistisch braucht.

4Gespräche

qualifiziert, pro Position, mindestens

6Monate

kostenfreie Nachbesetzung

Analysegespräch vereinbaren

Das Gespräch dauert 30 Minuten und verpflichtet zu nichts.